DHO שירותי משרד במיקור חוץ הוקמה על מנת לתת מענה הולם ומקצועי לבעלי ובעלות עסקים בתמיכה ובניהול השוטף של השגרה היומיומית.
דנה הגר, מייסדת ומקימת DHO שירותי משרד מרחוק מתקדמים ובעלת ניסיון של כ-20 שנה בתפעול וניהול אדמיניסטרטיבי בחברות המובילות כיום במשק.
הצורך של עסקים בסיוע שירותי מזכירות בהתנהלות השוטפת לצד גמישות, מקצועיות מהמעלה הראשונה וראיה עסקית רחבה ,נותנת לעצמאיים, עסקים בינוניים וקטנים כאחד, את המעטפת לה הם זקוקים בהתקשרות חיצונית!
מאז 2012 DHO ניהול משרד במיקור חוץ שמחה להעמיד לשירות לקוחותיה מגוון רחב של שירותי אדמיניסטרציה מתקדמים, הכוללים אנשי מקצוע מובילים בתחומם וביחד עם כלים טכנולוגים ייחודיים, אנו מציעים פתרון אדמיניסטרטיבי ניהולי מקיף, המותאם ע"פ צרכי הלקוח.
אנחנו יכולים לעשות הרבה עבורכם, ואנו תמיד נכונים להתאים את חבילת השירותים לצרכים שלכם. אנו מביאים איתנו ניסיון רב, ומעמידים לרשותכם ידע וניסיון של צוות שלם.
כמה פעמים הרגשת שחסרות לך עוד כמה שעות ביממה בשביל לענות לכל המיילים, לתאם את כל הפגישות או לתייק את המסמכים. לכל עסק או עצמאי ישנם את הרגעים האלו. ולא אחת חולפת בראשכם המחשבה על עזרה נוספת, עובד/ת שיוכל לטפל בהזמנות מהספקים או להפיק את כל החשבוניות.
ואם המחשבות הללו נשמעות לכם מוכרות, זהו בדיוק המקום לדבר על שירותי משרד במיקור חוץ – זהו בדיוק מודל השירות שאתם מדמיינים. באמצעות שירותי משרד מרחוק ניתן להעניק לכל אחד, מהעצמאי ועד החברה בע“מ, את הפתרון האופטימלי – שירותי אדמיניסטרציה שסוגרים את כל הפינות.
ניהול משרד במיקור חוץ יכול לתרום ולסייע לקדם את העסק, עוד יותר ממה שאתם יכולים לשער. זוהי לא סתם עזרה במשרד, זהו שינוי של ממש.
כל בעל עסק או עצמאי, אשר לפעמים נשאר ער עד השעות הקטנות של הלילה בשביל לטפל בכל אותן המשימות, בוודאי מבין את נחיצות העזרה החיצונית. אך גם מי שמכיר בכך עשוי להיות מופתע מהערך המוסף והתועלות הרבות שהשירות מביא.
רמה מקצועית גבוהה יותר מול הלקוחות – בשביל להצליח בעסקים חשוב לכם לשדר מקצועיות בכל התנהלות העסק. זו לא רק העבודה שאתם עושים, אלא כל חווית השירות אשר מתחילה כבר מהמענה הראשוני ללקוח.
למרות כי אתם שואפים למקצועיות, בפועל מפאת חוסר הזמן אתם עלולים לפוגע בחוויית הלקוח והמיתוג שלכם. שירותי משרד מרחוק יכולים להבטיח לכם רמה מקצועית גבוהה יותר בכל הנוגע להתנהלות מול הלקוחות.
יותר זמן לפיתוח עסקי – כאשר בעלי עסקים מקדישים זמן רב לפעולות אדמיניסטרטיביות, הם עשויים למצוא את עצמם דורכים במקום. אמנם כל אותן הפעולות הן חלק בלתי נפרד מהעבודה, אך אם תוציאו אותן למיקור חוץ, תהיו פנויים לניהול ופיתוח העסק.
כאשר אתם נעזרים בשירותי ניהול משרד במיקור חוץ, אתם יכולים להיות שקטים ולדעת כי מישהו מטפל בכל הענייניים האדמיניסטרטיביים. וכך אתם פנויים לחשוב ולתכנן את האסטרטגיה העסקית שלכם, להגדיל את נתח השוק ולהצעיד את העסק קדימה.
לחסוך במשאבים וליהנות מכלים נוספים – עסקים רבים מחפשים שירותי משרד מרחוק מכיוון שהם מבינים כי זה משתלם יותר מאשר העסקת עובד, וזה מאפשר להם לשמור על גמישות. אך התועלות הן גדולות ממה שאתם חושבים.
לא רק שניתן לחסוך את הוצאות השכר, אתם חוסכים גם הוצאות רבות אחרות הקשורות לשכירת משרד, רכישת מחשבים ושירותי תוכנה ותקשורת לצורך ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות וקשרי הלקוחות.
שירותי משרד לעסקים מאפשרים לכם ליהנות מכל זה, אך ללא צורך בהשקעת סכומי כסף גבוהים. אנו מחזיקים בכל המחשוב, ציוד התקשורת ומערכות התוכנה מאפשרות לנו לנהל את קשרי הלקוחות והאדמיניסטרציה שלכם.
תחת המטריה של שירותי משרד לעסקים אתם יכולים למצוא מבחר שירותים הנותנים מענה לכל ההתנהלות השוטפת של העסק, כמו גם לצרכים מיוחדים. להלן כמה דוגמאות:
אלו הן רק כמה דוגמאות, אך אנו מטפלים בכל שירותי הבקאופיס, מהלוגיסטיקה ועד הניהול הפיננסי.
לכל עסק יש את המטלות הללו שהוא מתקשה להגיע אליהן ולנהל אותן בצורה האופטימלית. אך כל אחד עשוי להזדקק לשירותים אחרים. זוהי נגזרת של היכולות האישיות של כוח האדם בעסק, וגם אופי הפעילות.
מהסיבה הזו אנו מציעים לכם מודל שירות גמיש של שירותי משרד במיקור חוץ. ניתן להתאים לכל עסק את חבילת השירות המתאימה לצרכים שלו, הן מבחינת השעות והן מבחינת אופי השירותים.
שירותי תמיכה אדמינסטרטיבית הם השם הכללי לחבילת השירותים שאנו מעניקים. לעתים מכנים זאת עוזרת אישית, שירותי משרד מרחוק ועוד שמות שונים המתייחסים לאותו הקונספט – מתן שירותים אדמיניסטרטיביים עבור עסקים ועצמאיים, שירותים החוסכים זמן ומעניקים ערך מוסף. במאמר זה נסביר מהם היתרונות של השירות, וגם כמה עולה שירותי תמיכה אדמינסטרטיבית ובעיקר מה
מנהלת משרד ואדמיניסטרציה, או מנהל משרד, הוא תפקיד חיוני והכרחי בכל עסק. אופי המטלות והיקף העבודה יכול להשתנות בהתאם לגודל העסק ותחום פעילותו, אך בכל עסק ישנן מטלות משרדיות ומשימות אדמיניסטרציה שיש לטפל בהן. מוטב להפקיד את המשימות הללו בידי בעל תפקיד שירכז את הכל, להלן מנהל/ת המשרד. המטרה היא שכל העובדים
עוזרת אישית לפי שעה מביאה את בשורת מיקור החוץ לעסקים (שירותי משרד במיקור חוץ). עבור עסקים רבים זהו פתרון יעיל ורווחי שתורם לעסק בצורות שונות. אז מהם היתרונות של מנהלת משרד במיקור חוץ, וגם כמה עולה עוזרת אישית לפי שעה? עוזרת אישית לפי שעה כולנו יודעים ששם המשחק הוא תחרות. עסקים שרוצים
עסקים רבים מחפשים אחר שירות מזכירה לעסק. וכאשר אנו אומרים עסקים אלו יכולים להיות עסקים בתחומים שונים, לרבות פרי לנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. הנקודה המרכזית היא שבעלי העסקים מבינים שני דברים חשובים: הדבר הראשון הוא הצורך והחשיבות של עובד אשר יטפל בכל העניינים האדמיניסטרטיביים, המשרדיים והטלפוניים. והנקודה השנייה היא ההבנה כי במקום
תיאום פגישות, או אולי נכון יותר להגיד ניהול פגישות, הוא אחת המשימות החשובות ביותר בעסק. והשאלה היא לא כמה עולה תיאום פגישות, אלא מהו הנזק כאשר לא עושים זאת בצורה מקצועית. הרי אתם יודעים כי לחוסר היעילות ישנו מחיר כלכלי. ישנם עסקים רבים הבוחנים את הדברים ומבינים כי זוהי משימה שלפעמים כדאי
ניהול משימות הוא אחד הדברים החשובים ביותר לעסקים, מכיוון שהוא מתאר את התהליך המורכב של תכנון, ארגון, וביצוע משימות בצורה יעילה ומבוקרת. בין אם מדובר בעסק קטן של תיקון מזגנים או בחברת הייטק גדולה, היכולת לנהל משימות באופן אפקטיבי יכולה להבדיל בין הצלחה לכישלון בשוק התחרותי של היום. ניהול משימות ניהול משימות
שירותי מזכירה אישית משרה מלאה מתאימים לאנשי עסקים, או בתי עסק שיש בהם פעילות רבה והם חייבים מישהו או מישהי אשר יטפלו במגוון מטלות אדמיניסטרטיות. עסקים רבים מתלבטים בשאלה האם כדאי להעסיק מזכירה במשרה מלאה או האם מוטב שירותי ניהול משרד במיקור חוץ? אם אין לכם צורך במשרה מלאה, ואולי רק כמה
הפעם נדבר על מזכירה וירטואלית, וכיצד השירות יכול לעזור לעסק שלך. ישנם הרבה עסקים שיוצאים לדרך ומתחילים בקטן. אך בסופו של דבר הם מגיעים למצב שבו הם צריכים מזכירה עבור העסק. היקף הפעילות שלהם מתחיל לגדול, ופתאום הם לא מוצאים זמן לכל המטלות האדמיניסטרטיביות. ואפילו ישנן מטלות חדשות שהן תוצאה של צמיחת
הרבה בעלי עסקים מבינים כי באמצעות מזכירה חיצונית ניתן לפרוץ את הגבולות המגבילים את העסק. כלומר ניתן ליהנות משירותי משרד במיקור חוץ, במודל משתלם המעניק ערך רב לעסק. ובזכות השירותים הללו ניתן לשפר את פעילות העסק ולהשיג מטרות עסקיות חשובות בצורה קלה ואפקטיבית. שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ הם ההתמחות של חברת DHO.
מזכירה לעסק עונה על פונקציה חשובה והכרחית בעסק. מאחורי הטייטל ׳מזכירה׳ מסתתר עולם ומלואו של פעולות חיוניות לתפעול השוטף של העסק. ישנה סטיגמה כי מזכירה עונה לטלפונים ומכינה קפה, אך מי שמכיר את עולם העסקים יודע כי בפועל מזכירה איכותית היא ממש תפקיד ניהולי בעל אחריות וסמכויות רבות. ואם הצלחתם למצוא מזכירה
מי מאיתנו אינו מרגיש כי הוא זקוק לשירותי עוזרת אישית לצורך עבודתו וניהול עסקיו? זהו יכול להיות קבלן איטום שצריך מישהי שתטפל במענה הטלפוני ללקוחות והפקת החשבוניות. זהו יכול להיות עורך הדין שצריך תיאום פגישות וטיפול בניירת. יבואן קטן שמעדיף להתעסק בשיווק ומכירות, וצריך עזרה בשירותי המשרד או ניהול המדיה החברתית. איש
שירותי מזכירות הם חלק בלתי נפרד מהפעילות של כל עסק. בין אם מדובר בעסק גדול או קטן או עוזרת אישית לאיש עסקים, תמיד יש צורך בעבודות מזכירות. זה גם לא משנה מה תחום העיסוק – אם זהו עסק המספק שירותי הדברה, משרד עורכי דין או כל דבר אחר. תמיד ישנם עניינים אדמיניסטרטיביים
