שירותי משרד לעסקים הניתנים במודל של מיקור חוץ יכולים לפתור הרבה מהבעיות איתם מתמודדים בעלי העסקים, וגם לשפר את ביצועי העסק.
שירותי מזכירות חיצוניים הופכים להיות דבר מקובל בקרב פרילנסרים, בעלי מקצועות ועסקים מתחומים שונים.
אז מה היתרון של שירותי משרד מזכירות במיקור חוץ, וכיצד זה יכול לעזור לכם?
שירותי משרד מזכירות
מרגישים כי אתם טובעים במטלות העסק, מבלי להתעסק בעבודה עצמה? כנראה שאתם זקוקים לעזרה שלנו.
לפני שנדבר על היתרונות ועל המודל העסקי של שירותי מזכירות לפי שעה, חשוב להדגיש מה השירות נותן לכם וכיצד הוא משתלב בפעילות השוטפת שלכם.
יתכן כי חלק מהדברים אינם רלוונטיים עבורכם עבור העסק שלכם, אך ניתן להתאים לכל עסק את חבילת השירותים המתאימה לצרכיו.
במסגרת שירותי מזכירות חיצוניים תוכלו ליהנות ממגוון עבודות משרדיות ושירותי בק אופיס הכוללים:
מענה טלפוני – הרבה דברים מתחילים בשיחת טלפון. וכאשר שיחת הטלפון לא נענית או לא זוכה למענה מקצועי, אתם עלולים לאבד לקוח. ישנם עסקים רבים שאינם יכולים לתת מענה שוטף לכל שיחת טלפון, והדבר פוגע בהם מבחינה עסקית.
זהו יכול להיות עסק אשר פרסם מבצע קידום מכירות עונתי, ומתמודד עם עליה חדה בכמות השיחות. ואולי זה החשמלאי שכל היום מסתובב בין לקוחות, ואין לו זמן לענות ולנהל את יומן העבודה שלו.
מענה טלפוני אנושי הוא דבר חשוב עבור כל עסק, ועבור כל עסק ניתן להתאים את אופי המענה בהתאם לצרכיו.
ניהול יומן פגישות – שירותי משרד מזכירות יכולים לסייע לכם לנהל את יומן הפגישות. בין אם הלקוחות פנו אליכם במייל, בוואטסאפ או בשיחת טלפון, המזכירה תוכל לקבוע ולתאם פגישות. ובזכות טכנולוגיות הענן, ניתן בקלות להישאר מסונכרנים גם כאשר אתם בנסיעות.
כל התיאומים והסידורים – אינכם יכולים לדמיין עד כמה ניהול משרד מרחוק יכול לעזור לכם ולהבטיח כי תהיו פנויים לטפל בדברים החשובים. שירותי משרד לעסקים יכולים לטפל בכל הסידורים והתיאומים.
למשל לפעמים צריך עוזרת אישית שתדאג להזמין כיבוד לישיבה, שירותי הסעות לאורחים מחו“ל, בוקינג לבתי מלון או למצוא ספק מתנות ממותגות לפרסום העסק. המשימות הללו גוזלות לכם זמן יקר, מוטב לעשות אותן באמצעות שירותי משרד מרחוק.
שירותי משרד – צריך לשלוח מייל לספקים בסין ואתה מתקשה באנגלית? צריך לתייק את כל ערימת המסמכים? להכין מצגת פאור פוינט משכנעת? בדיוק בשביל זה אנחנו כאן.
וזוהי רק רשימה חלקית. במסגרת שירותי משרד מזכירות אנו מטפלים גם בניהול פיננסי, ניהול קשרי לקוחות, תיאום טיסות וביקורים בחוץ לארץ, ניהול אתרי אינטרנט ועוד.
שירותי משרד לעסקים
שירותי מזכירות חיצוניים יכולים להתאים למגוון סוגי עסקים, קטנים וגדולים מכל תחום. אנו מציעים מגוון חבילות של ניהול משרד במיקור חוץ.
כל מי שמנהל עסקים מכיר את המצבים שיש מטלות חשובות שאתם אף פעם לא מגיעים לטפל בהן. ואם אתם כבר מטפלים בהם, זה מאוחר בלילה כאשר אתם עייפים או בסוף השבוע כאשר חשבתם שתבלו עם משפחתכם.
בין הלקוחות שלנו תוכלו למצוא אנשי עסקים וכרישי נדל“ן, עורכי דין, רואי חשבון ויועצים פיננסים, מנעולנים וחשמלאים, מעצבי פנים ואדריכלים, ועוד אינספור בעלי מקצועות ועסקים קטנים.
בעלי העסקים והעצמאיים מבינים כי השירות שלנו מאפשר להם לפנות זמן יקר.
אנחנו סוגרים עבורכם את כל הפינות, ואתם יכולים להתרכז בדברים שבאמת מייצרים לכם הכנסה. וכאשר בדרך צריך לשלוח חבילה, לכתוב מייל או לעשות הזמנה מספק – אנו מטפלים בכל.
ולא רק שאנו חוסכים לכם עבודה, אנו גם עושים את הכל ביעילות ומקצועיות. הלקוחות שלכם ירגישו את שיפור השירות, וזה ישפר את החזות המקצועית של העסק.
שירותי מזכירות חיצוניים
במהלך יום העבודה אתם מתמודדים עם אינספור מטלות שונות. חלקן, אמנם הכרחיות, אך גוזלות מכם הרבה זמן אשר בא על חשבון דברים אחרים.
אולי אתם רוצים להשתתף בתערוכה חשובה, אבל אין לכם זמן לארגן זאת. רק דמיינו את הסיטואציה שבה אתם צריכים לחפש מעצב לדוכן, זה יכול לקחת יום שלם לחקור באינטרנט מהן האפשרויות, להתקשר ולשאול על מחירים ולעסוק בכל התיאומים. את הזמן הזה תעדיפו להשקיע בשיפור המוצר. וכאן בדיוק שירותי משרד לעסקים נכנסים לעזרתכם.
מודל השירות מאפשר לכם גמישות גדולה בהתאם לכמות העבודה. אם פתאום ישנה עליה עונתית בהיקף הפעילות, תוכלו מייד לקבל את המענה שאתם צריכים, וזאת מבלי לחפש עובדים חדשים.
רוצים לדעת עוד פרטים על השירות שלנו ואיך שירותי משרד מזכירות יכולים להתאים עבור הפעילות שלכם, פשוט התקשרו ונשמח להציג בפניכם את היכולות המקצועיות שלנו.
DHO שירותי משרד ווירטואלי מתקדמים. עקבו אחרינו גם ביוטיוב.
