שירותי משרד במיקור חוץ הם אחד השירותים העסקיים המצליחים והמבוקשים ביותר כיום. הדרישות השונות הקיימות בשוק, ובראשן הדרישה לפתרונות איכותיים המאפשרים לשמור על גמישות עסקית וחופש פעולה, הביאו עסקים רבים לבחירה במודל זה.
כיום השירותים המשרדיים, המעניקים מענה לספקטרום רחב של צרכים, לרבות הנהלת חשבונות ועד צרכים שיווקיים, הם הפתרון המועדף עבור אנשי עסקים, בעלי מקצועות חופשיים ועסקים קטנים.
כיצד שירותי משרד לעסקים יכולים לסייע לכם, כמה עולה שירותי משרד במיקור חוץ, וכל מה שצריך לדעת
שירותי משרד במיקור חוץ
כל עסק מתמודד עם מטלות שונות בעבודתו היומיומית, וכמובן מישה צריך לטפל בהן. המטלות יכולות להיות קשורות לתחומים רבים של פעילות העסק. ובעודן הכרחיות לתפעול השוטף וקידום העסק, בפועל הן גוזלות זמן ויכולות דווקא לפגוע בהצלחת העסק.
נשמע פרדוקסלי, אבל נסביר בעזרת דוגמה. חישבו על עסק קטן המעניק שירותי ניקוי ספות בבית הלקוח. על מנת להצליח, בעל העסק צריך לדאוג לפרסום, לקבל שיחות טלפון מלקוחות פוטנציאלים, לקבוע מועד לשירות, להזמין חומרי ניקוי מספקים, להפיק חשבוניות ועוד משימות רבות. אך כאשר יומו עמוס בלקוחות, כל דקה שיתעסק בעניינים האדמיניסטרטיביים, תפגע לו בהכנסות.
וכאן בדיוק מורגש היתרון של שירותי מזכירות במיקור חוץ. המזכירה תוכל לענות לשיחות הטלפון, לנהל עבורו את יומן השירותים, לטפל בחשבוניות ועוד סוגיות שונות. כך הוא יהיה חופשי להתעסק בעבודה המייצרת עבורוהכנסות.
אז למה לא להעסיק מזכירה?
זו באמת שאלה שצריך לתת עליה את הדעת. יתכן כי במצבים מסוימים העסקת מזכירה במשרה מלאה תהיה הדבר הנכון, אך לא בכל המקרים.
עסקים רבים נמצאים במצב שבו אין הצדקה להעסיק מזכירה במשרה מלאה. הם צריכים רק עזרה של שעות בודדות בשבוע, ולכן אין הצדקה להעסקת עובד/ת. זוהי באמת סיבה טובה, אך ממש לא היחידה.
עוזרת אישית במיקור חוץ יכולה להעניק לכם הרבה יותר גמישות. למשל אם העסק שלכם מתמודד עם ביקושים עונתיים היוצרים עומס עבודה בתקופות מסוימות של השנה, ניתן להגדיל את מספר השעות שתקבלו.
כמו כן לעולם לא תתעסקו עם ימי החופש של המזכירה, כי מאחורי השירותים המשרדיים ישנו צוות שלם המטפל בעניינים שלכם. הדבר גם מאפשר לעסק ליהנות מצוות בעל תחומי מומחיות שונים, צוות היודע להעניק פתרון לכל צורך.
למעשה, אם תנסו לטפל בדברים הללו בעצמכם, תגלו כי מדובר בהוצאה גדולה יותר ממה שחשבתם – הרבה מעבר לעלויות השכר. אם יש לכם מזכירה, תזדקקו לדאוג לה גם לסביבת עבודה, מחשב, טלפוניה, שירותי ענן… אינספור הוצאות עוד לפני שהתחילה לעבוד.
שירותי משרד במיקור חוץ מחיר
ועכשיו שאלת השאלות, כמה עולה שירותי משרד במיקור חוץ. הדבר הראשון שאפשר להגיד – זה יעלה לכם פחות מהעסקת עובד, ותקבלו גם יותר. אפילו לא תצטרכו להשקיע במשרד.
שאלת המחיר תלויה בחבילת השירותים להם תזדקקו, כמו גם מספר השעות החודשיות. על מנת לתת מענה לדרישות הפופולריות, יצרנו שלושה מודלים של ריטיינר חודשי (בסיסי, אולטרה, פרימיום) במחירים אטרקטיביים.
מודלים אלו מבוססים על הצרכים השכיחים בקרב לקוחותינו, אך היתרון שלנו הוא היכולת לתת מענה אישי לכל לקוח, תוך כדי שמירה על מחירים אטרקטיביים. לכן ההמלצה שלנו אליכם היא פשוט לפנות אלינו, וכך נוכל לתפור עבורכם את חבילת השירותים המתאימה.
בזכות הגמישות והמחירים האטרקטיביים, אנו מעניקים שירותי משרד במיקור חוץ עבור מגוון רחב של לקוחות לרבות יזמי הייטק, רואי חשבון, אנשי עסקים, נותני שירותים ועוד. להלן כמה דוגמאות:
אנשי עסקים – עוזרת אישית לאנשי עסקים יכולה להעניק ערך רב לאנשי עסקים, ולטפל במגוון סוגיות חשובות. מטיפול בניירת, ועד ביצוע הזמנות ותיאומים של אירוח משקיעים מחו“ל.
עורכי דין – בעזרת עוזרת ווירטואלית עורכי דין יכולים לנהל את יומן הפגישות שלהם בצורה מקצועית. להיות שקועים בכתב התביעה או האותיות הקטנות של החוזה, מבלי להתעסק בהפקת חשבוניות או גבייה.
גננים – שירותי גינון מקצועיים אינם נמדדים רק ביכולת שלכם לטפל בצמחי הגינה, אלא במענה המקצועי והזמין למגוון הלקוחות שפונים אליכם. ובעודכם מזיעים ועובדים קשה על תחזוקת הגינה, מזכירה במיקור חוץ תדאג לתת תשובות לכל לקוח מתעניין, ולוודא שתמיד יומן העבודה שלכם יהיה מלא.
כמה עולה שירותי משרד במיקור חוץ
לסיכום הדברים, יש לנו את היכולת להעניק לכל לקוח את הפתרון הדרוש עבורו; פתרון העונה על צרכיו, ומציע לו מודל משתלם.
השירותים שלנו מעניקים ערך מוסף. הם משפרים את היכולות המקצועיות של העסק ותורמים לו אף מבחינה תדמיתית.
רוצים לדעת עוד על חבילת שירותי אדמיניסטרציה מרחוק? התקשרו עכשיו ונשמח לעזור לכם.
עקבו אחרינו גם ביוטיוב.
