שירותי משרד מחיר

שירותי משרד

שירותי משרד הם צורך בסיסי של כל עסק, ללא תלות בתחום העיסוק שלו. גם אם העסק אינו מחזיק במשרד במשמעות המלאה של המילה, בוודאי יש בו עבודה משרדית רבה הזקוקה לטיפול.

אז מה כוללים שירותי המשרד במיקור חוץ? למי זה מתאים ולמה זה כדאי? ואם יש לכם כבר שאלות כמו כמה עולה שירותי משרד, בסוף נאמר גם כמה מילים לגבי שירותי משרד מחיר.

שירותי משרד

שירותי משרד

כפי שכבר אמרנו, בכל סוג של פעילות עסקית ישנו צורך בפעילויות אדמיניסטרטיביות הנכנסות תחת קטגוריית העבודות המשרדיות. וזה נכון גם כאשר העסק אינו מתנהל בצורה סטנדרטית מתוך משרד, אלא גם אלו העובדים מהבית, מבתי הקפה או פשוט נמצאים בשטח.

אנו יכולים לזרוק לאוויר כל מיני מושגים כמו מענה אישי לשיחות, ניהול יומן או טיפול בעניינים חשבונאיים. אבל הפעם נרצה לתת לכם 4 דוגמאות לסיטואציות שונות שבהן תוכלו לסמוך על שירותי מזכירות במיקור חוץ:

  1. עומס פניות וחוסר זמן – ניקיונות הפסח בעיצומם וחברת שירותי הניקיון שלכם מתפוצצת מרוב שיחות. כולם רוצים להזמין שירות, אותם מתקשים לענות לכולם כאשר הצוות שלכם בעיקר עסוק במתן שירותי הניקיון.
    באמצעות מענה טלפוני לעסקים, מזכירה מקצועית ואדיבה תענה לכל השיחות, תענה לשאלות ותסנן את מה שרלוונטי עבורכם. כך תוכלו למצוא עוד לקוחות ולנצל כל שניה פנויה ביומן.
  2. לוקח לכם שלוש שעות לכתוב מייל לספקים בחו“ל – איזה יופי שיש גוגל טרנסלייט שיכול לעזור לכם, אבל בואו נאמר את האמת. בכל פעם שאתם צריכים לכתוב מייל או להסביר לספקים בסין משהו בטלפון זה לוקח לכם שעות. וגם אז אינכם בטוחים אם הכל הוסבר בצורה הנכונה. פנו לעצמכם את הזמן, מזכירה במיקור חוץ תוכל לטפל בכל האימיילים גם כאשר הם באנגלית.
  3. מחפשים שירות בניית אתרים ולא מבינים בזה כלום – הגיע הזמן שלעסק שלכם יהיה אתר אינטרנט. אתם מחפשים מישהו שיבנה עבורכם את האתר; אבל אין לכם מושג על מי להטיל את העבודה, מה המחירים ואיך לקדם את הנושא. מזכירה לפי שעה יכולה לעשות עבורכם את כל הבדיקות, ולהציג בפניכם את כל הצעות המחיר.
  4. שירות לפרי לפרילנסרים השקועים בעבודתם – אולי אתה ארכיטקט שכל היום יושב מול ה AUTOCAD ואולי בעל מקצוע אחר. רוב זמנך אתה מתעסק בעבודה עצמה, ואין לך זמן לכל מיני עניינים שוטפים שמסביב. לפעמים צריך להזמין טכנאי בשביל לתקן את המדפסת, לעשות רכש של דיו, לשלם על רישיונות התכנה או לשלוח מסמכים ללקוחות. ולפעמים זה גורם לך לאחר בתשלומים, לשכוח דברים חשובים או סתם לשבת מול המחשב עד השעות הקטנות.

אלו הן רק 4 דוגמאות כלליות הממחישות את כל הסיטואציות שבהן מזכירה וירטואלית יכולה לסייע. זה יבוא לידי ביטוי בחיסכון בזמן, שיפור היעילות והעלאת איכות השירות – וזה יבוא לידי ביטוי גם בהכנסות העסק אשר יכולות לעלות, והוצאות אשר יכולות לרדת.

כמה עולה שירותי משרד

כמה עולה שירותי משרד

אז לכאורה מדובר בעוד הוצאה לעסק, אבל אנו מבטיחים לכם כי זוהי השקעה משתלמת אשר תשפר את כל פעילות העסק. גם הפעם במקום לדבר בססמאות, ניתן לכם כמה דוגמאות כיצד השירות יכול לחסוך בעלויות או לגרום לעלייה ברווחיות.

  1. ניהול יומן פגישות – ישנם בעלי מקצועות רבים, כמו למשל מדבירים, חברות ניקיון, חברות הובלה, שיפוצניקים ועוד הנמצאים בשטח כל היום. הם מתקשים לענות לכל שיחות הטלפון ביומם העמוס, ולכן מפספסים לקוחות רבים. ולמרות שיש להם פניות רבות, הם עשויים למצוא את עצמם בימים ללא עבודה. זאת רק בגלל שלא ניהלו נכון את יומן הפגישות ולא הצליחו לענות לכל הפניות.
    אם יומן הפגישות שלכם יהיה עמוס יותר, כך גם תרוויחו יותר.
  2. העלאת הרמה המקצועית – אתם אולי טובים במה שאתם עושים, אך פחות טובים במתן מענה מקצועי ואדיב לכל הלקוחות הפונים אליכם. לקוחות רבים עשויים להרגיש כי השירות אינו מקצועי, רק בגלל הזמן הרב שלקח לכם לענות לפנייה או סיבות דומות. העלאת הרמה המקצועית בשירות הלקוחות תחזק את המיתוג שלכם, תביא לקוחות ואף תאפשר לכם להעלות מחירים.
  3. לא תשכחו כלום – לפעמים נגרמות לנו הוצאות מיותרות בגלל תשלומים והוצאות שונות ששכחנו לשלם בזמן. תופתעו לגלות כמה פעמים עצמאיים שוכחים לשלם איזה תשלום לביטוח הלאומי או איזה חשבון אחר, מה שבסוף גורם להם לעוד קצת הוצאות. באמצעות פתרונות ניהול משרדי תוכלו ליהנות מסדר שיבטיח כי הכל ישולם בזמן.
  4. יותר זמן לייצר כסף – הרבה בעלי עסקים מעידים כי הזמן שהם מקדישים לכל מיני פעילויות אדמיניסטרטיביות פוגע בהכנסות שלהם. אם יהיה להם פתרון עבור כל ענייני הבק אופיס, הם יוכלו לסגור יותר עסקאות.
    שירותי משרד מחיר

שירותי משרד מחיר

ישנן צורות נוספות בהן אתם יכולים ליהנות מחיסכון. למשל עסקים רבים מרגישים כי עלות העסקה של מזכירה היא גבוהה מידי יחסית לכמות העבודה שתהיה להם עבורה. ולכן מיקור חוץ מעניק להם פתרון טוב יותר, פתרון בו ניתן לשמור על גמישות מבחינת כוח האדם.

שלא לדבר על כך שאין צורך במשרד פיזי עם שולחן מחשב וכל הדברים שמסביב, שירותי המשרד במיקור חוץ ניתנים ממשרדי DHO.

היופי של השירות הוא שניתן להעניק לכל עסק פתרון בהתאמה אישית, ולכן מומלץ להתקשר ולקבל הצעת מחיר משתלמת.

יש לנו תכנים עבורכם גם ביוטיוב.

 

כמה עולה שירותי משרד | שירותי משרד מחיר

דילוג לתוכן