שירותי מזכירה אישית משרה מלאה מתאימים לאנשי עסקים, או בתי עסק שיש בהם פעילות רבה והם חייבים מישהו או מישהי אשר יטפלו במגוון מטלות אדמיניסטרטיות. עסקים רבים מתלבטים בשאלה האם כדאי להעסיק מזכירה במשרה מלאה או האם מוטב שירותי ניהול משרד במיקור חוץ?
אם אין לכם צורך במשרה מלאה, ואולי רק כמה שעות ביום, אין ספק כי מוטב לקבל שירותי משרד במיקור חוץ. אך למיקור חוץ ישנם יתרונות רבים, ויתכן כי גם עסקים בהיקף עבודה גדול יעדיפו את המזכירה שלהם במיקור חוץ.
אם יש לכם התלבטויות בנושא, ואינכם יודעים האם כדאי מזכירה חיצונית או להעסיק מזכירה בעסק, הרשו לנו לתת לכם כמה נקודות למחשבה במסגרת מאמר זה. DHO היא חברה המעניקה שירותי משרד מקצועיים, וכדאי להקשיב לניסיון שלנו בתחום.
אתם בוודאי שואלים את עצמכם כמה עולה שירותי מזכירה אישית משרה מלאה, אבל כאשר חושבים על שירותי מזכירה אישית משרה מלאה מחיר, צריך להבין גם את היתרונות והחסרונות של מיקור חוץ או העסקת עובד – לאלו ישנן השלכות כלכליות ישירות ועקיפות.
שירותי מזכירה אישית משרה מלאה
ללא מזכירה במשרה מלאה, בעלי העסק או עובדים שונים יאלצו להקדיש זמן רב למטלות שאינן בתחום מומחיותן, והדבר יפגע בפריון העבודה שלהם. ולמעשה אפילו במוטיבציה של העובדים.
והדרך הכי טובה להסביר את הנקודה החשובה הזו היא באמצעות כמה דוגמאות. למשל עסק קטן העוסק בהדרכות של עזרה ראשונה. העסק מעסיק צוות של פראמדיקים, והם מעניקים הדרכות לגופים שונים אשר רוצים להעשיר את הידע של העובדים או נדרשים לעשות כך. אבל מכיוון שלעסק אין מזכירה במשרה מלאה, בעל העסק מטיל על המדריכים לענות לשיחות עם לקוחות. וכך צוות שתחום המומחיות שלו הוא עזרה ראשונה והחייאה, מוצא את עצמו עונה על שאלות אדמיניסטרטיביות. וזה עשוי לגרום לפגיעה במוטיבציה.
ומנגד בעל העסק, שמצופה ממנו להתרכז בפיתוח עסקי והרחבת נתח השוק, מבזבז את זמנו. הוא עשוי למצוא את עצמו מתעסק בתיאום מול ספקים, כמו למשל ציוד משרדי; עושה טלפונים ללקוחות לצורך תזכורות על גבייה ועוד מטלות שונות שמוטב שמזכירה תטפל בהם.
מצבים שכאלו יכולים להתרחש בכל סוג של עסק, ולכן ברור מדוע יש להפקיד את המשימות המשרדיות בידי מישהו שכל תשומת לבו תהיה בעניינים הללו. כך גם איכות והיעילות ישתפרו, וזה ישפיע באופן חיובי על כל התנהלות הארגון.
כיצד מזכירה אישית תורמת לעסק
ישנן צורות שונות בהן המזכירה יכולה לעזור לעסק, להלן 5 דוגמאות:
- ניהול לוחות הזמנים – המזכירה בעסק יכולה לטפל בכל תיאום הפגישות מול לקוחות, מול ספקים וכו׳.
- תיאום נסיעות – צריכים לשלוח עובדים לחוץ לארץ? מזכירה יכולה לטפל בהזמנת הטיסות ובתי המלון, השכרת רכב וכל סידורי הנסיעה הדרושים.
- מענה לדואר אלקטרוני – דואר אלקטרוני הוא צורת תקשורת שכיחה בכל עסק. ישנם מיילים חשובים, וישנם מיילים מיותרים. ובשורה התחתונה אתם גם מבזבזים על זה הרבה זמן, וגם מאחרים לענות על הדברים החשובים. ובשביל זה צריך מזכירה בעסק.
- מענה לטלפונים – אולי אלו לקוחות שרוצים לעשות הזמנה או להזמין שירות, חשוב שמישהו יטפל בכל הטלפונים ויבטיח זמינות ומענה ראוי.
- הכנת חומרים לפגישות – יש לכם פגישה חשובה? המזכירה יכולה לרכז את החומר, להפיק דוחות ואפילו להכין מצגות שיעזרו לכם בפגישה.
שירותי מזכירה אישית משרה מלאה מחיר
אם יש לכם התלבטות האם להעסיק שירותי מזכירה אישית משרה מלאה או האם מוטב ניהול משרד במיקור חוץ, זוהי במידה רבה החלטה כלכלית. אתם יודעים מהם היתרונות של מזכירה, אך כדאי להדגיש חסרונות של העסקת המזכירה בתור עובדת בעסק.
החיסרון הראשון הוא העלויות הגבוהות. כאשר מדובר על מזכירה במיקור חוץ אתם משלמים רק על השירות. ואילו כאן אתם צריכים לשלם שכר, הפרשות לפיצויי פיטורין וכל הזכויות הסוציאליות המגיעות למזכירה. ובמסגרת אותן הזכויות מגיעות לה ימי חופש וימי מחלה, ושוב אתם בעסק עם מבול של עבודה וללא מזכירה שתסייע לכם.
החיסרון השני הוא חוסר הגמישות. יתכן כי אתם רוצים לנסות חודש או חודשיים ואז לראות האם כדאי. זה לא שווה את המאמץ להעסיק עובד. תצטרכו להקדיש זמן לחיפוש עובד וקיום ראיונות עבודה.
החיסרון השלישי הוא המוגבלות של הידע והניסיון. נניח כי מצאתם את המזכירה הטובה ביותר שיש. היא אפילו יודעת שפות, ובהחלט יש לה יכולות מרשימות וניסיון רב. אבל שום דבר לא ישתווה ליכולות של מיקור חוץ, זאת מכיוון שמאחורי השירות יש צוות שלם. והיכולות של הצוות תמיד יגברו על היכולות של האדם הבודד.
כמה עולה שירותי מזכירה אישית משרה מלאה
על פי נתוני השכר, העסקת מזכירה אישית במשרה מלאה יכולה לנוע בטווח העלויות של 8,000-15,000 שקלים. וכמובן ישנם פקטורים שונים המשפיעים על גובה השכר, כמו הניסיון ותחומי האחריות.
אך לצד העלויות הללו ישנן עלויות עקיפות שאולי אינכם רואים עכשיו, אבל הן עשויות להיות גבוהות. מזכירה צריכה משרד, מחשב ואוסף של תוכנות מחשב לצורך עבודה. כל זה עולה כסף.
שירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ יכולים להעניק לכם את כל הדברים הללו, ללא צורך בתוספת עלות. למשל הצוות של DHO מגיע כל יום לעבודה במשרדי DHO. אם שכרתם את שירותנו, ואפילו אם אין לכם משרד פיזי, השירות ינתן מתוך המשרד שלנו.
ולנו כמובן יש את המחשבים וכל המערכות הטכנולוגיות לצורך הענקת השירות הטוב ביותר עבור העסק ולקוחותיו. כך שיתכן מאוד כי מיקור חוץ הוא הפתרון גם עבור עסקים המלאים בעבודה וחושבים על העסקת מזכירה במשרה מלאה.
שירותי מזכירות חיצוניים הם שירות שאין בו הפתעות. רמת השירות גבוהה מאוד, והמחיר נתון. אתם יודעים כמה אתם משלמים ואין לכם הוצאות עקיפות. אך בשביל לדעת כמה עולה שירותי מזכירה אישית משרה מלאה אצלנו, תצטרכו להתקשר אלינו.
זה לא שאנחנו לא רוצים להגיד לכם את המחיר – הסיבה היא שאנחנו רוצים לדעת מה אתם צריכים, ובהתאם לכך נתפור עבורכם את חבילת השירותים הטובה ביותר.
שירותי משרד במיקור חוץ זה DHO – צרו קשר בלינקדאין
שירותי מזכירה אישית משרה מלאה | כמה עולה שירותי מזכירה אישית משרה מלאה | שירותי מזכירה אישית משרה מלאה מחיר