מי מאיתנו אינו מרגיש כי הוא זקוק לשירותי עוזרת אישית לצורך עבודתו וניהול עסקיו?
זהו יכול להיות קבלן איטום שצריך מישהי שתטפל במענה הטלפוני ללקוחות והפקת החשבוניות. זהו יכול להיות עורך הדין שצריך תיאום פגישות וטיפול בניירת. יבואן קטן שמעדיף להתעסק בשיווק ומכירות, וצריך עזרה בשירותי המשרד או ניהול המדיה החברתית. איש עסקים שאין לו זמן לעשות בוקינג לטיסות ובתי מלון וכו‘.
ואלו כמובן רק כמה דוגמאות למגוון השירותים שעוזרת אישית יכולה לטפל בהם. אך הרעיון המרכזי הוא תמיד לאפשר לבעל העסק או הפרילנסר להשקיע את האנרגיה בדברים הנכונים, ולהוריד מעצמו את העומס המיותר.
אז מה צריך לדעת על שירותי משרד מרחוק? כמה עולה עוזרת אישית?
עוזרת אישית מרחוק
נכון, חלק מהעסקים יעדיפו להעסיק מזכירה במשרה מלאה. היא תגיע כל יום למשרד, תענה לטלפון, תתאם פגישות ותטפל בהרבה ניירת.
אך לא כל עסק צריך מזכירה במשרה מלאה, ולא תמיד זה משתלם. ולכן רבים יעדיפו עוזרת אישית מרחוק.
אחת הדוגמאות הטובות היא כל אלו העובדים מביתם או מבתי קפה. כיום הדבר מקובל מאוד. אנו יכולים לראות הרבה מאוד בוני אתרים, מעצבים גראפיים ובעלי מקצועות שונים העושים את העבודה באמצעות המחשב האישי.
הם אינם מחזיקים משרד, ולכן אינם יכולים להעמיד לרשות המזכירה עמדת עבודה ממוחשבת לצורך ביצוע עבודה. זוהי תהיה הוצאה גדולה עבורכם, ובטח שלא משתלמת מכיוון שהם זקוקים לעזרה נקודתית בלבד. לכן שירותי משרד במיקור חוץ יהיו הפתרון האופטימלי עבורם.
באופן דומה ישנם גם בעלי מקצועות שונים המסתובבים הרבה בשטח, ואינם מחזיקים משרד. או לכל היותר יש להם מחסן קטן. זהו יכול להיות החשמלאי או האינסטלטור המסתובבים כל היום עם רכבם ומעניקים שירות ללקוחות, כמו גם הרבה בעלי מקצועות אחרים.
בעלי מקצועות שכאלו עסוקים בהרבה מאוד עבודה פיזית, ואין להם את הזמן הדרוש על מנת לענות לכל הטלפונים, לתאם פגישות או לטפל בכל הניירת עבור רואה החשבון.
לא רק ששירותי מזכירות מרחוק יחסכו להם זמן, זהו יהיה ממש שיפור של השירות ודבר בעל ערך כלכלי.
דוגמה שלישית יכולה להיות עורכי דין. הם אולי מחזיקים משרד או שוכרים משרדים לפי שעה לצורך פגישות חשובות עם לקוחותיהם. אך עדיין זקוקים לשירותי מזכירות שיוכלו לתת מענה מקצועי ללקוחות, ולטפל בכל מיני סוגיות של ניהול המשרד והניירת.
לא חסרות דוגמאות לבעלי עסקים ומקצועות הזקוקים לעזרה. עבור רבים עוזרת אישית מרחוק יכולה להעניק סיוע חשוב מאוד, במודל כלכלי משתלם יותר.
עוזרת אישית
אנו מזמינים אתכם לחשוב בגדול ! כאשר אתם חושבים על מנהלת משרד אתם בטח חושבים על מענה לטלפונים, תיאום פגישות או ניהול מסמכים. אבל אנחנו מזמינים אתכם לגלות את מלוא הפוטנציאל.
אכן תוכלו לקבל מענה לכל השירותים הללו, אך מדובר בהרבה יותר מסתם חיסכון בזמן. חבילת שירותי המשרד שאנו מעניקים מעמידה לרשותכם את כל תחומי המומחיות של משרדינו, ולכן אנו יכולים לייצר עבורכם ערך מוסף.
זה לא רק שאנו עונים לטלפונים במקומכם, אנו גם עושים זאת בצורה מקצועית יותר ויודעים כיצד להתנהל מול הלקוחות. והתוצאה היא מראה מקצועי יותר לעסק. הלקוחות שלכם יוכלו להרגיש את היחס המקצועי והדבר יחזק את המיתוג.
יש לנו ניסיון בתחומים רבים, ואנו יכולים להעניק לעסק שלכם ערך מוסף שאף יחסוך לכם הוצאות. למשל אם אתם צריכים להכין מצגת במחשב או לעדכן את אתר האינטרנט, אנו יכולים לעשות זאת בצורה מקצועית.
ניהול משרד גמיש
יתרון נוסף של עוזרת אישית מרחוק הוא הגמישות הגדולה. זה בא לידי ביטוי בחבילת השירותים ובכמות השעות, וכמובן גם במחיר שתשלמו.
בין אם זה עסק קטן או גדול, אנו יכולים לתת מענה בהתאמה אישית.
אולי חלק מחפשים רק מענה לטלפונים ותיאום שיחות. אך אחרים יגלו כי אנו יכולים לחפש ספקים ולקבל הצעות מחיר, לטפל בענייני החשבונאות וממש לקחת חלק פעיל ותורם בפעילות העסקית שלכם.
כמה עולה עוזרת אישית
לשאלה כמה עולה עוזרת אישית אין תשובה אחת. זוהי נגזרת של השירותים שאתם זקוקים להם והיקף העבודה. וזהו יתרון משמעותי – כל עסק יכול למצוא את חבילת השירותים המתאימה עבורו, ובעבורה הוא ישלם.
וכאשר אתם נהנים משירותי משרד מרחוק, אתם גם חוסכים לעצמכם הוצאות רבות מכיוון שאתם נהנים מכל המשאבים שאנו מעמידים לרשותכם.
בשורה התחתונה אין ספק כי זהו המודל המשתלם. מנהלת משרד אישית לעסק היא הוצאה משתלמת ובעלת ערך רב.
אנו מציעים מספר חבילות שירותים שאותן הרכבנו על סמך הביקושים בשוק, ולכל אחת יש מחיר. אך יש לנו גמישות רבה ואנו יכולים להעניק לכל לקוח את חבילת השירותים הדרושה במחיר המתאים עבורו.
מחפשים מענה טלפוני לעסקים? שירותי מזכירות לפי שעה ?
אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו. נשמח לשמוע על העיסוק שלכם ועל הצרכים שלכם. וכך גם נוכל להסביר לכם כיצד אנו יכולים לעזור ולתרום. ובהתאם לכך נוכל לדבר על מחיר עוזרת אישית לעסק. מצאו אותנו בלינקדין.
