ניהול משרד במיקור חוץ הוא פתרון יעיל ומשתלם בו בוחרים עסקים רבים. זהו שירות המעניק הרבה ערך ללקוח, ואולי נראה בתחילה כעוד הוצאה, אך בפועל הכרחי בכדי לייצר הכנסות.
אם אתם עדיין מתלבטים, הרשו לנו לספר לכם על היתרונות והיכולות של שירותי מזכירות לעסק שלכם.
לפני שנסביר על יתרונות השירות, חשוב להסביר מהו השירות ומה הוא כולל.
למעשה מדובר במודל שירות גמיש, אותו ניתן להתאים לצרכים של כל עסק. הוא עשוי לכלול את השירותים הבאים: שירות מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול רכש, ניהול פיננסי והנהלת חשבונות, שיווק וקשרי לקוחות, תיאומים וסידורים, תיאום נסיעות לחו“ל וכל שירותי הבקאופיס שאתם יכולים לדמיין.
ניהול משרד במיקור חוץ
לא מעט עסקים, יזמים ופרילנסרים בוחרים בניהול משרד מרחוק, כאשר לכל אחד חבילת השירותים המתאימה עבורו. אך כולם נהנים מכמה יתרונות מרכזיים:
הפחתת עלויות אדמיניסטרטיביות – העסקת עובד היא אינה דבר זול. יש לשלם משכורת, ולהעניק את כל הזכויות הסוציאליות. ואם החלטתם כי אין לכם צורך בעובד, גם לפטר עובדים זה עסק יקר. ולא רק שאתם משלמים הרבה, אתם מוצאים את עצמכם בבעיה כאשר העובד/ת יוצא לחופשה.
והאמת שזו רק ההתחלה. העובד גם צריך משרד לעבוד ממנו, עם עמדת מחשב. וגם הפתרון הזול ביותר, כמו חללי עבודה משותפים, עשוי להסתכם בהוצאה לא קטנה. וכאשר עושים את ההשוואה, מגלים כי שירותי משרד מהבית מחיר זול ומשתלם יותר.
התאמה אישית – יש המחפשים מענה טלפוני לטיפול בלידים, אחרים צריכים יכולות יותר גבוהות על מנת להעניק מענה ברמה גבוהה ויכולת לפתור בעיות עבור צרכים של אנשי עסקים; כלומר ממש שירותי ניהול מתקדמים. זהו אחד היתרונות של שירותי משרד במיקור חוץ, ניתן להתאים אותם לצרכים של כל עסק. כך אנו מבטיחים כי כל לקוח יקבל את מה שהוא צריך, ועל כך גם ישלם.
שיפור רמת השירות – בעלי עסקים ונותני שירותים המטפלים בענייני המשרד והמענה ללקוחות סובלים מרמה נמוכה של שירות. רק דמיינו את המדביר או החשמלאי שמנסה להיות זמין ומקצועי עבור לקוחותיו. בפועל, כאשר הוא עסוק בעבודה הוא לא תמיד זמין, ולא תמיד מסוגל לתת מענה סבלני ללקוח (למשל כאשר הוא על סולם גבוה). ולחץ העבודה עשוי לגרום לו לשכוח שהבטיח ללקוח שיחזור אליו עוד שעה.
בזכות שירותי מזכירות מהבית ניתן לשפר את רמת השירות ברמה ניכרת. גם כאשר אתם עסוקים, כל לקוח יקבל מענה מקצועי. הדבר יתרום לשיפור שביעות הרצון של הלקוח, שימור הלקוחות והעלאת תדמית העסק.
מקצועיות וריבוי כישורים – אף אדם לא יכול להצטיין בכל דבר, ולכל עובד יש את תחום הכישורים שלו, והדברים שאותם הוא עושה טוב. כאשר אתם פונים לשירותי ניהול משרד במיקור חוץ, אתם יכולים ליהנות מהמקצועיות שלנו.
מהצד שלנו יש צוות מקצועי היודע לעבוד בשיתוף פעולה ולטפל בכל הצרכים השונים. יש מי שיודע לתת שירות לקוחות מקצועי, מי שיודע לכתוב מייל באנגלית לספקים בחו“ל ומי שיודע לטפל בעניינים הטכניים של אתר האינטרנט או השיווק בסושיאל. אנחנו אפילו מעמידים לרשותכם את הטכנולוגיות שלנו ומערכות המחשוב בעזרתן אנו מנהלים ומתפעלים את הכל בצורה מסודרת.
ניהול משרד מחיר
ישנו עוד יתרון שאתם נהנים ממנו, והוא קשור באופן ישיר לעלויות. שירותי מזכירות במיקור חוץ מעניקים לכם רמה גדולה גמישות בניהול כוח האדם. העסקת עובד, כמו גם סיום העסקת עובד, הם דברים העולים לכם כסף רב ופוגעים ביכולת שלכם להעלות או להפחית את מצבת כוח האדם בהתאם לצרכים המשתנים.
מהבחינה הזו, מנהלת משרד מהבית חוסכת לכם בעלויות כוח האדם. אתם לא משלמים משכורת חודשית ותנאים סוציאליים, אתם משלמים עבור שירות.
כאשר לוקחים בחשבון את כל היתרונות, מבינים כי מדובר בשירות המעניק לעסק הרבה ערך מוסף. אל מול עלות השירות, עליכם לראות את השיפור באיכות השירות, את החיסכון בזמן ואת כל ההזדמנויות העסקיות שיצמחו מכך.
לדברים האלו יש ערך כלכלי, הם יאפשרו לעסק שלכם לצמוח.
שירותי משרד מהבית מחיר
ניהול משרד במיקור חוץ הוא אינו שרות אחיד בכל מקרה ומקרה. זהו שירות הניתן בהתאמה אישית. אנו מציעים כמה חבילות שירות בסיסיות, אותן הרכבנו על סמך ניסיוננו. חבילות אלו מעניקות מענה לצרכים השכיחים של לקוחותינו.
אך היתרון של DHO שירותי משרד מתקדמים הוא היכולת לתת מענה אישי עבור כל לקוח. ספרו לנו על העסק שלכם ועל הצרכים שלכם, ואנו נוכל לספר לכם כיצד אנו יכולים להשתלב ולסייע לכם. חישבו על כל הקשיים והבעיות איתן אתם מתמודדים, לנו יש פתרון עבור כל אחד.
כמה עולה ניהול משרד מרחוק
רוצים להפסיק להתעסק בעבודות סיזיפיות הגוזלות מכם זמן יקר? להעלות את הרמה המקצועית של העסק וליהנות מיעילות? זהו הזמן לניהול משרד במיקור חוץ.
התקשרו אלינו ונשמח לדבר איתכם על מחירים מיוחדים בהתאם לצרכים העסקיים שלכם. אנו מתחייבים לשירות מקצועי, תוך כדי שמירה על דיסקרטיות ופרטיות העסק.
כמה עולה ניהול משרד מרחוק | ניהול משרד מחיר | שירותי משרד מהבית מחיר
עקבו אחרינו גם בלינקדין
