מזכירה לעסק עונה על פונקציה חשובה והכרחית בעסק. מאחורי הטייטל ׳מזכירה׳ מסתתר עולם ומלואו של פעולות חיוניות לתפעול השוטף של העסק. ישנה סטיגמה כי מזכירה עונה לטלפונים ומכינה קפה, אך מי שמכיר את עולם העסקים יודע כי בפועל מזכירה איכותית היא ממש תפקיד ניהולי בעל אחריות וסמכויות רבות.
ואם הצלחתם למצוא מזכירה טובה שניתן לסמוך עליה ויש לה יכולות גבוהות, היא צפויה להיות דומיננטית מאוד בהצלחת העסק. אך לא תמיד משתלם להעסיק מזכירה, למרות הצורך בעזרה משרדית. אם שאלתם כמה עולה מזכירה לעסק – שכר של מזכירה בימינו מתקרב ל 10,000 שקלים. וזו ממש לא ההוצאה היחידה.
אם העסק שלכם עוסק בפעילות שטח, כמו למשל חשמלאי או מעצב פנים, למה בכלל שתרצו להשכיר שטח משרדי? למה להשקיע אלפי שקלים בריהוט ומחשוב? ולמה לשלם כל חודש חשבונות?
אבל האם אפשר לאכול את העוגה ולהשאיר אותה שלמה? כלומר האם אפשר למצוא דרך ליהנות מכל השירותים החיוניים של מזכירה, אך מבלי להיגרר לעלויות של אלפי שקלים?
באמצעות מזכירה ווירטואלית או שירותי משרד חיצוניים ניתן ליהנות מכל השירותים, ומבלי להיגרר לעלויות מיותרות והתחייבויות המגבילות אתכם.
מזכירה לעסק מחיר
כאשר אתם יושבים על המספרים ורואים שזה לא משתלם להעסיק מזכירה, תדעו שיש פתרון אחר שניתן להתאים אותו לצרכים של כל עסק. אנו מדברים על שירותי משרד במיקור חוץ.
עסקים רבים מבינים כי הדרך הטובה ביותר לקדם את העסק ולנהל את העניינים השוטפים בצורה יעילה, וגם כדאית מבחינה כלכלית, היא באמצעות מיקור חוץ.
ניהול משרד במיקור חוץ יכול לאפשר לעסק לקיים את כל הפעולות השוטפות בצורה יעילה, וכך בעלי העסק יכולים להתפנות ולהקדיש את האנרגיה ליצירת הכנסות ופיתוח עסקי. ניתן להתאים את שירותי המזכירות באופן אישי לצרכים של כל העסק, וכך להיות לשותפים פעילים בצמיחת העסק.
ולצד כל התועלות אותן תרגישו יום יום (וגם הלקוחות שלכם ירגישו את השיפור), תוכלו לחסוך בעלויות ולשמור על גמישות מלאה בכל הנוגע לכח האדם.
מזכירה לעסק
למיקור חוץ יש כמה יתרונות משמעותיים :
- מזכירה במיקור חוץ היא שירות שניתן עם חשבונית חודשית, כלומר לא מתקיימים כאן יחסי עובד מעביד. זה אומר שאתם שומרים על גמישות מלאה ויכולים להפסיק את השירות מבלי להידרש לתשלומי פיצויים.
- השירות גמיש מאוד גם מבחינת הפעולות שמתבצעות. ניתן לתפור חבילת שירותים לכל עסק, מניהול יומן פגישות ועד ניהול הפעילות ברשתות החברתית.
- התשלום עבור מזכירה לעסק הוא תשלום על זמן עבודה נטו, כך שאתם משלמים על ביצועים.
- שירותי משרד במיקור חוץ הם כמובן הוצאה מוכרת לצורכי מס.
- מזכירה לעסק מחיר הוא תמיד זול יותר במיקור חוץ, אך גם מקבלים הרבה יותר בתמורה. למעשה מאחורי השירות ישנו צוות שלם בעלי ידע וניסיון בתחומים רבים, לרבות התחומים הפיננסיים וידע ניהולי. כך שבפועל אתם תמיד מקבלים ערך מוסף לכל שירות.
כמה עולה מזכירה לעסק
שירותי מזכירות הם תמיד דבר קריטי בעסק, גם בעסקים קטנים ביותר. אך בפועל, לא תמיד צריך מזכירה במשרה מלאה. עסקים קטנים יכולים להסתפק במספר שעות עבודה ביום, וזה סוגר להם את כל הפינות. אך כאשר מעסיקים מזכירה בתלוש שכר, זה לא משתלם עבור העסק.
ולכן כאשר שואלים כמה עולה מזכירה לעסק כדאי לבדוק את העלויות של העסקת עובד/ת אל מול העלויות של מיקור חוץ. הדבר השני הוא לבדוק אילו הוצאות עקיפות יהיו לכם בעקבות העסקת מזכירה, עלויות שאינן קיימות במיקור חוץ. והדבר האחרון הוא לשאול האם אתם מקבלים את אותה התמורה, וכאן נראה כי מיקור חוץ מביא לכם ערך רב יותר מכל הבחינות.
חברת DHO מעניקה לכם שירותי משרד מתקדמים במודל של מיקור חוץ. עבור כל לקוח אנו יכולים להתאים חבילת שירותים המתאימה לצרכיו ולתקציבו. והשירותים שלנו יבטיחו כי העסק יתנהל בצורה טובה יותר, ויאפשר לבעלי העסק להתמקד ביצירת הכנסות.
אנו מביאים איתנו ניסיון רב בתחומי האדמיניסטרציה, השיווק, האינטרנט ועולם החשבונאות והפיננסים. וכל אלו הם כלים בעזרתם אנו מעניקים ללקוחותינו את השירות הטוב ביותר. לרשותנו כל התשתיות שיאפשרו לכם ליהנות משירותי משרד ווירטואלי בעל ערך.
בזכות השירותים שלנו, הכוללים עוזר אישי ווירטואלי, ניהול משרד חיצוני ועוד מבחר מטלות אדמיניסטרטיביות, אנו מצליחים לחולל שינוי בעסקים רבים. בעלי העסק מצליחים ליהנות מיותר זמן פנוי. הם יותר מרוכזים בפיתוח העסק, ומצליחים לחזק את תדמית העסק והמקצועיות שלו מול הלקוחות. וכמובן שכל זה בא לידי ביטוי בהכנסות העסק.
שירותי משרד וירטואלי – עקבו אחרינו גם בלינקדאין
