כסף

מענה טלפוני אנושי ואישי חיוני לתפקוד המשרד השוטף זהו אמצעי הקשר הבסיסי ביותר עם הלקוחות, הספקים וכל איש קשר אחר של החברה נתספק עבורך מענה טלפוני אישי ואנושי כשהטלפון שלך לא מפסיק לצלצל ואין מי שיענה.

כתובת עסקית כתובת ייחודית לבית העסק אליה יגיעו כל המכתבים.

תיאום נסיעות לחול בירורים ותיאומים מול חברות התעופה, סוכנויות הנסיעות, בתי המלון,חברות השכרת הרכב, חברות הבטוח, וכל מה שנדרש לקראת נסיעה לחו"ל.

ניהול יומן פגישות - כולל ניהול, אירגון ותיאום יומן פגישות, פעילויות עסקיות וישיבות, תכנון זמן ומשימות
ניהול היומן יתבצע על ידי מזכירתך, על פי ההגדרות והצרכים שנקבעו על ידך. היומן נגיש לך ולנו, באמצעות האינטרנט.

תאומים וסידורים של כל מה שלא הספקת לעשות כולל הרשמה ותזכורות ללקוחות, הכנת חומרי עזר וניירת, תאומי אוכל, כיבוד ועוד. אלו המשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות שבלעדיהן קשה לעסק להתנהל.

שירותי beck office

  • הקלדה והדפסת מסמכים ונתונים בצורה מקצועית ועריכת קבצי WORD, EXCEL.
  • הכנת מסמכי תבנית (templates) לתכתובות עסקיות שוטפות: פקסים, מיילים, מכתבים וטפסים
  • הכנת כל סוגי המסמכים: חוברות, מכתבים, פרוטוקולים, מפרטים, חוזים, ברכות, וכו'
  • ארגון ותיוק מסמכים וקבצי מחשב- תכנון וישום שיטת תיוק מתאימה לעסק
  • חיפוש נתונים באינטרנט .
  • תיאומים לוגיסטיים

ניהול קשרי לקוחות

ניהול הזמנות אנו נקבל פקסים ומיילים מלקוחותיך או מאתר האינטרנט שלך. ההודעות הנכנסות יטופלו על ידי מזכירתך האישית.אנו נשתמש בתיבת המייל שלך, לצורך התכתבות עם לקוחותיך בהתאם לדרישותיך וצרכיך

ניהול הצעות מחיר לאחר היכרות מעמיקה עם העסק, אנו נפיק הצעות מחיר ללקוחותיך. נוכל להשתמש בתבניות הצעות המחיר שכבר בנית. אם אין בידך תבניות שכאלה, אנו נעזור לך בבנייתם. לאחר שליחת הצעות המחיר, נבצע מעקב עד לקבלת החלטת הלקוח.

  • שימור לקוחות קיימים באמצעות ניהול קשר רציף עם לקוחות
  • ניהול ואחזקת מאגרי נתונים
  • שליחת ברכות ללקוחות בחגים וימי הולדת
  • טיפול וארגון קבלת אורחים מחול

שיווק

  • הצעות מחיר: הנפקה, ניהול ומעקב עד אישור העיסקה
  • תיאום מכירות / קניות, הכולל טיפול במסמכי יבוא ויצוא
  • שליחת מידע ללקוחות על מבצעים

ניהול פיננסי

  • הכנת החומר החשבונאי והניירת הפיננסית השוטפים להנהלת החשבונות..
  • הפקת חשבוניות וקבלות -הפקת חשבוניות אנו נפיק את המסמכים החשבונאיים הרלוונטיים לעסק שלך, בתיאום איתך ועם מנהל החשבונות שלך. את המסמכים הללו, נעביר ללקוחותיך אם במייל או בדואר. נעשה זאת תוך שימוש בכלים בהם השתמשת עד כה, או שנציע לך להשתמש במערכת חשבונאית ייעודית אשר תותאם לצרכיך, ותהא נגישה לך ולנו באמצעות האינטרנט.
  • מעקב אחר תקבולים ותשלומים.
  • גביית תשלומים הכוללת מעקב אחר קבלת התשלום.
  • תשלום חשבונות

רכש

  • איתור ספקים
  • בדיקת עלויות
  • סקר מחירים
  • ניהול מו"מ עם ספקים
  • ניהול הסכמים עם ספקים ונותני שירות (חברות סלולאריות, כבלים, ספקי אינטרנט ועוד), הכולל בדיקה להפחתת עלויות וחידוש חוזה
  • ניהול מעקב שוטף הוצאת הזמנות שוטפות ותיאומים לוגיסטיים.

צור קשר

close
24/7live supportcontact us