זהב

מענה טלפוני אנושי ואישי חיוני לתפקוד המשרד השוטף זהו אמצעי הקשר הבסיסי ביותר עם הלקוחות, הספקים וכל איש קשר אחר של החברה נספק עבורך מענה טלפוני אישי ואנושי כשהטלפון שלך לא מפסיק לצלצל ואין מי שיענה.
אנו מקצים קו טלפון ייעודי עבורך, אליו תפנה את שיחות הטלפון מהקווים הניידים והנייחים. שיחות שיתקבלו, יענו על ידי מזכירתך האישית. הודעות בגין שיחות שיתקבלו עבורך, ישלחו במייל או ב- SMS.
בסוף כל יום תקבל דו"ח מרכז של כל הפניות שנכנסו עבורך.

דואר אנו נוציא בדאר ישראל כל דבר דואר שידרש על ידך, אם מכתב, חבילה או הזמנה לאירוע עיסקי/אישי.

כתובת עסקית כתובת ייחודית לבית העסק אליה יגיעו כל התכתובות של העסק.

מצגות זקוק להכנת מצגת אם לפגישה עסקית או לאירוע אישי או משפחתי, העבר אלינו את התכנים, ואנו נכין עבורך מצגת שתייצג אותך באופן מכובד בפני קהל היעד שלך.
מצגות ומסמכים מקצועיים ואיכותיים משפרים את התדמית של העסק ופותחים בפניך דלתות.

תיאום נסיעות לחול בירורים ותיאומים מול חברות התעופה, סוכנויות הנסיעות, בתי המלון,חברות השכרת הרכב, חברות הבטוח, וכל מה שנדרש לקראת נסיעה לחו"ל.

ניהול יומן פגישות - כולל ניהול, אירגון ותיאום יומן פגישות, פעילויות עסקיות וישיבות, תכנון זמן ומשימות
ניהול היומן יתבצע על ידי מזכירתך, על פי ההגדרות והצרכים שנקבעו על ידך. היומן נגיש לך ולנו, באמצעות האינטרנט.

תאומים וסידורים של כל מה שלא הספקת לעשות כולל הרשמה ותזכורות ללקוחות, הכנת חומרי עזר וניירת, תאומי אוכל, כיבוד ועוד. אלו המשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות שבלעדיהן קשה לעסק להתנהל.

שירותי beck office

  • הקלדה, והדפסה מקצועית ועריכת קבצי WORD, EXCEL, טבלאות
  • הכנת מסמכי תבנית (templates) לתכתובות עסקיות שוטפות: פקסים, מיילים, מכתבים וטפסים
  • הכנת כל סוגי המסמכים: חוברות, מכתבים, פרוטוקולים, מפרטים, חוזים, ברכות, וכו' (במידת הצורך קישור עם ספקים)
  • ארגון ותיוק מסמכים וקבצי מחשב - תכנון וישום שיטת תיוק מתאימה לעסק
  • חיפוש נתונים באינטרנט .
  • תיאומים לוגיסטיים

ניהול קשרי לקוחות

עדכון נתונים טלפוני אנו נבצע שיחות טלפון למאגר נתונים שלך, לצורך עדכון פרטים - אם זה לצורך איסוף כתובות דואר אלקטרוני, טלפון נייד, או כל פרט אחר שהנכם נזקקים לו לצורך עבודתכם השוטפת, או לצרכי השיווק והמכירות שלכם.

ניהול הזמנות אנו נקבל פקסים ומיילים מלקוחותיך או מאתר האינטרנט שלך. ההודעות הנכנסות יטופלו על ידי מזכירתך האישית.אנו נשתמש בתיבת המייל שלך, לצורך התכתבות עם לקוחותיך בהתאם לדרישותיך וצרכיך

ניהול הצעות מחיר לאחר היכרות מעמיקה עם העסק, אנו נפיק הצעות מחיר ללקוחותיך. נוכל להשתמש בתבניות הצעות המחיר שכבר בנית. אם אין בידך תבניות שכאלה, אנו נעזור לך בבנייתם. לאחר שליחת הצעות המחיר, נבצע מעקב עד לקבלת החלטת הלקוח.

ניהול אתר אינטרנט אתר האינטרנט של העסק הוא סניף שיווקי לכל עניין ועניין ועל כן יש לשמור עליו מעודכן ופעיל בכדי להבטיח לקוחות מרוצים, וגם בכדי להיות מקודם על ידי גוגל במעלה תוצאות החיפוש. השירות שאנו מציעים כולל העלאת תכנים, עדכון ותחזוקת אתרי אינטרנט -. נשמח לעשות זאת עבורכם.

  • שימור לקוחות קיימים באמצעות ניהול קשר רציף עם לקוחות.
  • ניהול ואחזקת מאגרי נתונים.
  • שליחת ברכות ללקוחות בחגים וימי הולדת.
  • בניית מועדון לקוחות פוטנציאליים מכרטיסי ביקור.
  • טיפול וארגון קבלת אורחים מחול.

שיווק

  • הצעות מחיר: הנפקה, ניהול ומעקב עד אישור העיסקה
  • תיאום מכירות / קניות, הכולל טיפול במסמכי יבוא ויצוא.
  • עזרה בארגון השתתפות בתערוכות בארץ ובחו"ל, המקדמות את שיווק העסק.
  • שליחת מידע ללקוחות על מבצעים .
  • משלוח מסרים ומוצרים שיווקיים ללקוחות (ניוזלטר, עדכונים שוטפים(

שירותי מרקום:

  • קישור וניהול ספקים לשם הפקת מוצרי שיווק– Give away , מתנות לחגים.
  • מו"מ מול בתי דפוס להפקת ניירת חברה- כרטיסי ביקור, עלונים, דפי לוגו, ברושורים ,מתקנים לתערוכות.

ניהול פיננסי

  • הכנת החומר החשבונאי והניירת הפיננסית השוטפים להנהלת החשבונות.
  • עבודה מול בנקים: הוצאת תדפיסים, בדיקת מצב חשבון ובירורים נלווים, הפקדת צ'קים, הוראות קבע, וכו' לטיפול ומעקב אחר הנושאים הפיננסיים שלכם.
  • הפקת חשבוניות וקבלות -הפקת חשבוניות אנו נפיק את המסמכים החשבונאיים הרלוונטיים לעסק שלך, בתיאום איתך ועם מנהל החשבונות שלך. את המסמכים הללו, נעביר ללקוחותיך אם במייל או בדאר. נעשה זאת תוך שימוש בכלים בהם השתמשת עד כה, או שנציע לך להשתמש במערכת חשבונאית ייעודית אשר תותאם לצרכיך, ותהא נגישה לך ולנו באמצעות האינטרנט.
  • מעקב אחר תקבולים ותשלומים.
  • גביית תשלומים הכוללת מעקב אחר קבלת התשלום.
  • תשלום חשבונות

רכש

  • איתור ספקים
  • בדיקת עלויות
  • סקר מחירים
  • וניהול מו"מ עם ספקים
  • ניהול הסכמים עם ספקים ונותני שירות (חברות סלולאריות, כבלים, ספקי אינטרנט ועוד), הכולל בדיקה להפחתת עלויות וחידוש חוזה
  • ניהול מאגר ספקי רכש
  • ניהול מעקב שוטף הוצאת הזמנות שוטפות ותיאומים לוגיסטיים. (כולל ייבוא וייצוא)

בחינה מחדש של מחירונים וסקר ספקים תתבצע על בסיס שוטף על מנת לייעל ולתעל אפקטיביות מחירונים .

צור קשר

close
24/7live supportcontact us